As organizações com operações multiestatais podem ter dificuldade em gerir regimes sobrepostos, uma vez que as regulamentações centrais estão agora a ser comunicadas, mesmo que a maioria das regulamentações a nível estatal esteja a evoluir. Isto poderia criar um ambiente regulamentar fragmentado, forçando as empresas a continuarem com o cumprimento do antigo estado em alguns casos, ao mesmo tempo que se preparam para novas regulamentações centrais.
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“A transição para os novos Códigos do Trabalho incentiva as organizações a modernizarem fundamentalmente os seus quadros de remuneração e compliance, tornando-se a reestruturação salarial uma das áreas mais importantes. Embora o exercício seja operacionalmente intensivo, as empresas vêem-no como uma oportunidade para criar estruturas salariais mais transparentes, consistentes e sustentáveis”, afirmou.
Lokesh Gulati, sócio, PwC Índia.
“A longo prazo, a indústria espera que as reformas proporcionem estruturas salariais consistentes, maior segurança social, melhor governação e simplificação geral do ecossistema de emprego”, acrescentou Gulati.
Alguns estados, incluindo Gujarat, Bihar e Arunachal Pradesh, notificaram até agora as suas regras na íntegra, enquanto a maioria dos outros está em processo. Até que estas sejam implementadas, espera-se que as empresas operem num modelo híbrido, o que pode aumentar temporariamente a complexidade administrativa e exigir sistemas de conformidade paralelos.
O alinhamento da conformidade está emergindo como um ponto de pressão imediato. As empresas de setores como a banca, as telecomunicações, a aviação e os seguros verão uma adoção mais rápida de regulamentações centrais, enquanto outras poderão necessitar de recalibrar em resposta às notificações a nível estatal e à sua aplicação.
Ao mesmo tempo, a orientação principal da reforma visa a simplificação. Espera-se que a consolidação de múltiplas leis em quatro códigos reduza a carga de conformidade ao longo do tempo e reduza drasticamente o número de devoluções, registos e licenças necessárias. As antigas estruturas contendo mais de 30 declarações e várias dezenas de registos estão a ser substituídas por um conjunto limitado de pedidos e registos consolidados.
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Espera-se que a digitalização seja uma grande mudança estrutural. A mudança para inspeções baseadas em tecnologia e uma abordagem regulatória liderada por facilitadores pode reduzir a discrição e melhorar a transparência. Sistemas como portais centralizados e estruturas de inspeção digital visam transformar a forma como as empresas interagem com os reguladores, substituindo os regimes de inspeção tradicionais.
Mudanças na estrutura salarial também podem exigir ajustes. Embora as despesas salariais totais não aumentem uniformemente, as contribuições para a segurança social poderão aumentar devido à revisão das definições salariais. Isto pode levar as empresas a rever as estruturas salariais, a reclassificar os benefícios e a reavaliar a prestação, especialmente em sectores com forças de trabalho grandes e diversificadas.
“O principal impulsionador da reestruturação é a definição revista de ‘salário’, que trará mais uniformidade no cálculo dos benefícios legais, como fundo de previdência, remuneração, bónus e horas extraordinárias. Tradicionalmente, muitas organizações, especialmente nos sectores de colarinho branco, têm seguido modelos de remuneração onde uma grande parte do salário é optimizada pelo fluxo de novas estatísticas. Entretanto, as empresas estão a rever estas estruturas para garantir que a principal componente do salário está em linha com os limites estabelecidos”, afirmou. Gulati da PwC Índia.
O trabalho contratado continua a ser outra área onde as empresas terão grandes expectativas. Os principais empregadores receberam mais responsabilidades, incluindo responsabilidade pelo incumprimento dos empreiteiros, calendários estruturados de tratamento de reclamações e regras claras de progressão salarial. Estas alterações podem exigir uma maior supervisão e controlos operacionais mais rigorosos.
O feedback da indústria sugere que muitas organizações não estão longe dos limites revistos das estruturas salariais básicas. No entanto, o esforço consiste na reclassificação dos elementos salariais, no alinhamento das políticas de pessoal e na consistência entre as categorias da força de trabalho, incluindo os trabalhadores contratados e temporários.
As medidas destinadas aos trabalhadores também estão a ser reforçadas. A introdução de um salário mínimo nacional, de mecanismos formais de reclamação e de mecanismos mais amplos de segurança social poderia melhorar a proteção laboral e a normalização entre os estados. Ao mesmo tempo, poderá exigir que as empresas recalibrem as suas estruturas de custos e processos de conformidade.
Vários elementos importantes do quadro continuam a ser um trabalho em curso. Ainda se aguarda a clareza sobre os regimes de segurança social, os esboços de implementação para os trabalhadores de gig e de plataformas e os prazos para a adoção total pelo governo. Estas lacunas podem prolongar a incerteza num futuro próximo.
Para a India Inc, a proliferação de códigos trabalhistas significa uma revisão significativa do cenário de conformidade. Embora as reformas garantam a eficiência e a transparência a longo prazo, a fase de transição pode exigir uma implementação cuidadosa, atualizações do sistema e conformidade regulamentar contínua.
