Um novo regulamento do Departamento de Segurança Interna dos EUA foi elaborado para alterar o processamento de pedidos de imigração. A partir de 10 de julho de 2026, os Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS) terão autoridade para negar ou negar pedidos de benefícios de imigração, incluindo pedidos H-1B e pedidos de green card, se uma assinatura falsa for detectada em qualquer fase do processamento, mesmo após o pedido ter sido aceito.
Em particular, os requerentes que violarem esta regra poderão ter as suas taxas de depósito totalmente perdidas e serão obrigados a iniciar um novo pedido. Não há opção de corrigir uma assinatura incorreta após o envio da inscrição.
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O que as novas regras de assinatura realmente mudam
A regra provisória revisa 8 CFR 103.2(a)(7)(ii) para estabelecer formalmente a autoridade para os funcionários do USCIS negarem ou negarem um pedido de benefício se uma assinatura falsa for encontrada após a aceitação. Essa diferença é importante.
A revogação informa que o pedido e a taxa foram devolvidos, permitindo ao requerente apresentar novamente. Por outro lado, uma negação indica que o pedido foi julgado incompleto, a taxa foi retida pelo USCIS e o requerente é considerado inelegível para benefícios. Os oficiais têm a opção de escolher entre duas opções com base em circunstâncias específicas; Uma identificação precipitada no início do processo pode justificar a rejeição, enquanto um problema de assinatura descoberto após uma decisão extensa pode justificar a rejeição.
A regra se aplica a todos os envios feitos a partir de 10 de julho de 2026 e inclui pedidos de visto baseados em emprego, pedidos de ajuste de status e pedidos de green card patrocinados pelo empregador.
O que o USCIS assinará ou negará
Para envios de documentos, o USCIS afirma que as assinaturas manuscritas são normais. A agência também reconhecerá versões digitalizadas de assinaturas originais em tinta úmida, bem como cópias enviadas por fax ou fotocopiadas de documentos originalmente assinados e assinaturas eletrônicas em certos sistemas de arquivamento on-line aprovados pelo USCIS.
Os documentos que não serão aceitos para envio em papel incluem copiar e colar assinaturas, assinaturas geradas digitalmente, carimbos de assinatura, assinaturas geradas automaticamente, assinaturas geradas por aplicativos de software e assinaturas do requerente ou de pessoas que não sejam o requerente, incluindo advogados, na maioria dos casos.
Razões para o USCIS endurecer as regulamentações
O USCIS tem exigido consistentemente assinaturas válidas nos formulários de imigração e, desde 2018, instituiu uma política que declara que as solicitações com assinaturas incompletas descobertas após a aceitação serão rejeitadas. No entanto, o DHS reconheceu que a política não foi aplicada de maneira uniforme, os funcionários não tinham certeza sobre os limites da sua autoridade e que os peticionários não compreenderam totalmente as implicações.
O DHS relata que este problema aumentou significativamente nos últimos anos. O USCIS notou um aumento significativo nos casos de assinaturas copiadas e coladas, onde uma imagem de assinatura é retirada de um documento e usada em vários aplicativos. O Escritório de Recursos Administrativos do USCIS processou 758 recursos, aos quais foram negados pedidos especificamente porque uma assinatura foi copiada de outro documento.
Nenhum tratamento é submetido de uma só vez
O USCIS esclareceu que, uma vez descoberta a falta de assinatura, não há como corrigi-la. A aplicação não pode ser alterada ou complementada para resolver o problema; Deve ser totalmente cancelado às custas do requerente e, principalmente, com uma nova data de depósito.
Ações recomendadas para candidatos e empregadores
A regra está atualmente disponível para comentários públicos por meio do portal federal eRulemaking em regulamentações.gov. Os comentários devem ser enviados através do portal em inglês. O USCIS não aceitará comentários enviados por correio ou dispositivos de armazenamento de mídia digital.
Para candidatos e empregadores, cada formulário de imigração deve conter uma assinatura manuscrita legível ou um equivalente eletrônico autorizado do próprio requerente ou requerente.
Na maioria dos casos, advogados, preparadores e terceiros não estão autorizados a assinar em nome dos requerentes. Qualquer empresa que utilize software de assinatura, carimbos ou técnicas de copiar e colar deve considerar imediatamente essas práticas como não conformidade.
