Sair mais cedo, trabalhar no sofá, tirar férias sem pedir permissão – esses são apenas alguns dos muitos benefícios de um freelancer. Mas apesar da liberdade, nem tudo é diversão e brincadeira.
Como freelancer, você é responsável por todas as partes do seu negócio: contabilidade, contratos, administração e muito mais. E se você não for estratégico, o freelancer pode rapidamente deixar de ser um sonho criativo e se transformar em um pesadelo de e-mails não respondidos e reuniões agendadas duas vezes.
Felizmente, a tecnologia atual pode tornar muito mais fácil administrar um negócio freelance. Com as ferramentas de IA certas ao seu alcance, você pode obter ainda mais sucesso como freelancer.
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Desde plataformas de agendamento até criadores de sites, a tecnologia alimentada por IA pode economizar tempo, dinheiro e sanidade como freelancer. Abaixo, conheça algumas ferramentas populares de IA que você pode querer adotar para o seu negócio.
Usar Grammarly é como um assistente de redação integrado para revisar, editar e verificar a ortografia de seu trabalho – essencialmente garantindo que suas palavras façam sentido. (Porque todos nós escrevemos algo sobre dormir pouco.) A gramática também ajuda a definir seu tom e estilo e ajuda a esclarecer a mensagem que você está tentando transmitir.
custo: O plano gratuito do Grammarly pode ser tudo que você precisa para escrever casualmente. Isso inclui verificações ortográficas e gramaticais, bem como a análise do seu tom. O plano Pro é um avanço: custa US$ 12 por mês (após um teste gratuito) e inclui tudo no plano gratuito, além de reescrita de frases, ajuste de tom, sugestões personalizadas, detecção de plágio e muito mais.
Melhor para: Esta ferramenta é ótima para escrever e-mails, textos de vendas, postagens em blogs, legendas em mídias sociais – ou qualquer outra coisa – enquanto administra seu negócio freelance.
observação: Grammarly agora faz parte do Superhuman, um pacote de produtividade que inclui e-mail, agendamento e ferramentas de integração em um só lugar.
Você pode pensar no Notion como um notebook digital, mas com superpoderes de IA. É um espaço de trabalho completo que os freelancers podem usar para rastrear e gerenciar projetos, fazer anotações, atribuir tarefas e muito mais. Por exemplo, você pode usar a IA do Notion para construir e armazenar guias de clientes, criar propostas, construir fluxos de trabalho ou colaborar com membros da equipe.
custo: O Notion tem vários níveis para escolher, incluindo uma opção gratuita. A opção gratuita inclui apenas uma avaliação de IA, mas ainda dá acesso aos formulários, sites, e-mail, calendário e bancos de dados do Notion. Para acessar o agente de IA do Notion (para tarefas complexas usando informações de aplicativos conectados), você precisará pagar US$ 20 por mês.
Melhor para: O Notion é um centro para todas as coisas de gerenciamento de projetos com uma variedade de recursos poderosos. Se você deseja organizar sua pilha de tecnologia, esta pode ser uma boa solução.
Não há nada pior do que enviar dezenas de e-mails para marcar uma consulta e ter que reagendar no último minuto. E quando você for freelancer, provavelmente agendará muitas reuniões com vários clientes, empreiteiros e colaboradores.
Entre no Clendly, um software de agendamento que permite conectar seu calendário pessoal e personalizar sua disponibilidade para que os clientes possam agendar facilmente um horário. Tudo que você precisa fazer é compartilhar o link da reunião.
custo: Calendly oferece um plano gratuito que limita você a um tipo de agendamento. Se você tiver vários tipos de pedidos – digamos, você precisa oferecer uma chamada de descoberta de 30 minutos e uma chamada de login de duas horas – você precisará pagar pelo plano regular, que custa US$ 10 por mês.
Melhor para: É para quem se reúne com clientes ou consumidores e precisa de um sistema de agendamento eficiente.
ChatGPT é uma ferramenta geradora de IA com aplicações aparentemente infinitas. Você pode tratá-lo como um assistente virtual e atribuir-lhe uma variedade de tarefas e tarefas. Use ChatGPT para ajudá-lo a debater conteúdo, escrever esboços, reunir pesquisas, redigir e-mails, priorizar tarefas, resumir notas e muito mais.
custo: ChatGPT oferece um plano gratuito com mensagens, recursos e memória limitados. Atualize para o Plus por US$ 20/mês para mensagens e capacidade expandidas, além de raciocínio avançado e a capacidade de criar GPTs personalizados. (Há também um plano Pro para acesso total aos recursos do ChatGPT – mas isso custará US$ 200 por mês.)
Melhor para: Freelancers de todos os tipos que desejam economizar tempo em tarefas diárias, como redação, brainstorming, pesquisa e muito mais, podem se beneficiar desta ferramenta.
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No mundo online de hoje, os clientes podem pensar duas vezes antes de contratá-lo se você não tiver um site com aparência profissional. Mas não deixe que isso te assuste; Você não precisa saber nada sobre codificação para criar um site representativo.
Squarespace AI ajuda você a criar um site personalizado para qualquer tipo de negócio freelancer que você administra. Ele usará sua opinião sobre a personalidade da marca, conteúdo e sites para criar sugestões para seu site personalizado, que você pode restringir para um site totalmente personalizado.
custo: O Blueprint AI Builder do Squarespace é gratuito, mas você precisa pagar por uma conta do Squarespace para publicar seu site. Os preços variam de US$ 16 a US$ 99 por mês, dependendo dos recursos que você precisa.
Melhor para: Esta ferramenta é uma ótima solução para qualquer freelancer que deseja um site profissional o mais rápido possível, mas não quer projetá-lo e construí-lo sozinho.
Contabilidade e faturamento são frequentemente partes negligenciadas do freelancer. Mas sem eles, você não pode ser pago. FreshBooks é um software de contabilidade e faturamento com controle de tempo, gerenciamento de despesas, relatórios financeiros e outras ferramentas contábeis para manter as finanças de sua empresa limpas e organizadas. Em vez de manter uma planilha de despesas, propostas em pastas aleatórias do Google Drive e uma planilha manuscrita com suas horas de trabalho, você pode reunir tudo no FreshBooks.
Embora se concentre principalmente na automação, o FreshBooks se integra a ferramentas de terceiros para aproveitar o poder da IA para rastrear despesas, faturamento e muito mais.
custo: FreshBooks recomenda duas opções de planos para freelancers: Lite, que normalmente custa US$ 21 por mês, e Plus, que normalmente custa US$ 38 por mês. (Os planos Lite e Plus estavam à venda com 60% de desconto no momento em que este artigo foi escrito e ambos oferecem um teste gratuito.) Uma das principais diferenças entre esses dois planos é o número de clientes que eles permitem contar: o Lite limita você a cinco, enquanto o Plus oferece 50.
Melhor para: Freelancers que precisam enviar propostas e faturas com o mínimo de esforço aproveitarão muito o FreshBooks, especialmente aqueles que valorizam um visual sofisticado. Também é uma ótima ferramenta para quem deseja uma forma menos caótica de registrar as finanças empresariais.
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Embora a IA possa acelerar drasticamente seus fluxos de trabalho, economizar dinheiro e expandir sua capacidade como freelancer, você pode ter problemas quando não a utiliza de maneira responsável.
Aqui estão algumas diretrizes que você deve ter em mente ao usar IA como freelancer.
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Não use IA para criar resultados. Quer seu trabalho seja escrever blogs, criar logotipos ou produzir conteúdo de mídia social, seus clientes estão pagando por suas habilidades. Não use inteligência artificial para criar essas entregas e cobrar de seus clientes como se você mesmo tivesse feito o trabalho. Afinal, seus clientes estão pagando você faça o trabalho Se eles quisessem que fosse feito por IA, não contratariam você.
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Tenha cuidado ao compartilhar informações pessoais ou confidenciais com ferramentas de IA. As conversas com IA podem ser usadas para treinar grandes modelos de linguagem (LLM), colocando em risco suas informações privadas (ou as de seus clientes).
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Use apenas ferramentas familiares. Tenha cuidado ao usar ferramentas de IA sem histórico comprovado. Ferramentas confiáveis publicarão suas políticas de privacidade, oferecerão suporte ao cliente e corrigirão problemas de segurança à medida que surgirem.
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Valide as saídas de IA. Se você já usou IA antes, provavelmente sabe que ela pode cometer erros. Não se refira aos resultados da IA – certifique-se de verificar quaisquer fatos, dados e estatísticas e verifique se há plágio.
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As ferramentas de IA são um recurso incrível para freelancers em qualquer setor. Mas eles devem melhorar a sua carreira, e não ocupar o seu lugar.
Use a IA para trabalhos intensos e tarefas administrativas que ocupam um tempo valioso, mas não precisam de um processo de reflexão profundo. E guarde as tarefas qualificadas e criativas para você – seu trabalho precisa de você e de sua mente humana.
