De acordo com o despacho da Direcção das Finanças, todos os departamentos foram instruídos a implementar as medidas o mais rapidamente possível.
“Deve ser observada a máxima economia na organização de conferências, seminários, workshops, programas de formação e eventos similares. Tais eventos serão realizados apenas quando for absolutamente necessário e após exploração de alternativas virtuais”, afirma o despacho.
Afirmou que a realização de exposições, feiras, seminários, conferências e workshops fora do território da União era estritamente proibida e que a realização de reuniões e conferências em hotéis privados e instalações comerciais era estritamente proibida.
Os edifícios governamentais, salas de conferências e outras infra-estruturas governamentais devem ser sempre utilizados para tais fins, acrescentou.
O governo também rejeitou veementemente a compra de veículos novos, dizendo que casos excepcionais que envolvam requisitos operacionais graves só poderiam ser considerados com a aprovação do Departamento de Finanças, e que os veículos condenados poderiam ser substituídos com uma redução de 20 por cento na força da frota.
“Os departamentos devem garantir que os veículos condenados sejam leiloados e que o produto do leilão seja mantido como receitas diversas até que seja feita qualquer proposta de substituição”, afirma o despacho. As agências também pretendem garantir a utilização e a partilha óptimas dos veículos governamentais disponíveis e evitar a implantação para além da necessidade funcional para poupar o consumo de combustível e a manutenção.
A ordem proibia ainda mais viagens ao exterior, a menos que fosse especificamente aprovado pelo Departamento do Tesouro.
“Os departamentos devem utilizar eficazmente videoconferências e plataformas virtuais para realizar reuniões, consultas e revisões. Para reduzir despesas de viagem evitáveis. No entanto, todos os oficiais dentro do país viajarão apenas em classe económica, independentemente dos seus direitos, quando necessário”, refere a informação.
No âmbito das medidas de poupança de combustível e energia, salienta-se que não deve ser permitida a utilização excessiva de veículos oficiais, geradores, aparelhos de ar condicionado, iluminação e outros equipamentos consumidores de energia.
“Os escritórios devem garantir a utilização ideal dos mecanismos de transporte e a redução do movimento evasivo de veículos oficiais. As viagens dentro do UT serão preferidas por via rodoviária ou ferroviária para todos os oficiais/funcionários”, afirmou.
Ele ordenou que nenhuma nova acomodação oficial fosse alugada sem a aprovação prévia do Departamento de Finanças e a certificação do departamento relevante da falta de acomodação governamental apropriada.
O despacho estabelece ainda que os móveis não devem ser adquiridos exceto para escritórios recém-inaugurados e somente com aprovação da Secretaria de Finanças.
Ao aconselhar os departamentos a adoptarem uma abordagem digital aos negócios oficiais, a realização de reuniões físicas, a impressão de documentos volumosos, a circulação física de ficheiros e o consumo evitável de papel devem ser minimizados através da maximização da utilização de e-office, videoconferência e plataformas de comunicação digital.
O governo também impôs uma proibição total de jantares oficiais, almoços, recepções e eventos de hospitalidade semelhantes organizados pelo vice-governador e pelo ministro-chefe.
Afirmando que não serão criados novos cargos, o governo afirmou que o preenchimento dos cargos será feito apenas através de agências de recrutamento designadas e com a aprovação do Departamento de Finanças.
Os departamentos identificam para submissão os cargos vagos há mais de dois anos. Esses cargos não serão restaurados, exceto em circunstâncias raras e inevitáveis e sem a aprovação prévia do Departamento de Finanças, acrescentou o despacho.
