Querida HARRIETTE: Eu trabalho com finanças. Há duas semanas, fui informado que estou sendo afastado do projeto em que estou trabalhando e serei transferido para dois novos projetos.
Não tive nenhum problema com isso, mas agora minha vida profissional está estressante porque todo o meu tempo ainda vai para o projeto do qual está sendo transferido, mas não há uma data definida até que eu pare de trabalhar nesse projeto.
É frustrante porque quero pesquisar meus novos projetos porque também estou começando a adicionar reuniões ao meu calendário e, quando começar, espero conhecer os objetivos do projeto, o contexto e os principais interessados. No momento, nem tenho tempo de olhar a documentação, então sinto que estou fadado ao fracasso. Não quero parecer com meu projeto antigo, mas também não quero que meu novo pareça despreparado.
Estou preocupado que isso possa refletir mal em mim, mesmo que a situação pareça fora do meu controle.
Devo falar abertamente e arriscar parecer que não consigo lidar com a carga de trabalho ou devo tentar lidar com a situação e esperar que as coisas se acalmem?
– Sobrecarga
Caro sobrecarregado: Converse com os supervisores de cada projeto e explique sua situação. Peça conselhos sobre como lidar com suas responsabilidades de maneira eficaz. Ser proativo mostrará que você é consciencioso e também permitirá que a liderança saiba que você precisa de ajuda.
QUERIDA HARRIETTE: Recentemente comecei uma organização com um grupo de amigos. Foi uma ótima experiência e conseguimos contribuir muito com a nossa comunidade. Organizamos um espaço seguro que atrai outras pessoas ao mesmo tempo que é organizado e orientado para resultados.
Embora eu esteja extremamente orgulhoso do que construímos, ser um líder neste espaço pode ser difícil devido ao relacionamento familiar que temos como amigos. Nossos relacionamentos pessoais muitas vezes podem interferir em nossa capacidade de trabalhar como um coletivo, e alguns de nós não queremos criticar para proteger a amizade. Isto pode afetar a eficiência da organização, que é a nossa prioridade número 1. Ela tem 1 ano.
Como posso manter um ambiente que nutre a nossa amizade, mas ainda coloca a missão da nossa organização em primeiro lugar?
– Líder de Amigos
Caro Amigo Líder: Converse com sua equipe sobre funções e responsabilidades. Crie um organograma que identifique a estrutura. Discuta como o conhecimento deve ser compartilhado e como todos podem ser responsabilizados. Recomendar reuniões semanais para revisar o status de todos os projetos.
Mais importante: agende briefings após a conclusão de cada evento ou projeto. Incentive todos a compartilhar feedback não filtrado sobre o que funcionou e o que não funcionou, para que todos possam aprender e crescer. Seja respeitoso nessas reuniões, mas também focado.
Ao estabelecer um ritmo de comunicação sobre o status do seu trabalho em conjunto, vocês criarão um nível de conforto profissional entre si. Concorde em falar honestamente e sem julgar. Ouça quando os outros falam e aceite o que é positivo.
Com o tempo, vocês poderão desenvolver uma facilidade de comunicação honesta, mesmo sendo amigos.
Harriette Cole é uma lifestyleista e fundadora da DREAMLEAPERS, uma iniciativa para ajudar as pessoas a acessar e ativar seus sonhos. Você pode enviar perguntas para askkharriette@harriettecole.com ou a/c Andrews McMeel Syndication, 1130 Walnut St., Kansas City, MO 64106.
