Os formulários W-2 e W-4 são dois documentos importantes com implicações fiscais muito diferentes. Vejamos o que são esses formulários, quem os preenche e quando você precisará de um W-2 versus um W-4.
O W-2, ou Declaração de Salários e Impostos, resume os rendimentos e impostos retidos no ano. Os empregadores apresentam isso anualmente ao IRS para cada funcionário que ganhou US$ 600 ou mais ou teve imposto de renda retido na fonte, independentemente de seus rendimentos.
Informações importantes no formulário W-2 incluem:
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Salário total, gorjetas e outras remunerações
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Salários da Segurança Social e Medicare
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Imposto de renda federal é reduzido
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Os impostos da Segurança Social e do Medicare continuaram
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O formulário W-4, o certificado de retenção na fonte do funcionário, registra o valor do imposto de renda que você deseja reter de seus contracheques, usando informações como status de declaração de imposto, créditos e deduções.
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Deduções fiscais mais elevadas significam um salário mais baixo, mas também uma conta fiscal mais baixa – ou reembolso.
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Deduções fiscais mais baixas significam que você leva mais para casa, mas poderá estar devendo ao apresentar sua declaração de imposto de renda.
Ao contrário do W-2, o funcionário preenche o W-4 e o envia ao empregador – geralmente por meio de recursos humanos.
Como funcionário, você precisará de um W-2 para apresentar sua declaração de imposto de renda, geralmente até 15 de abril. As informações no formulário são usadas para determinar se você deve imposto de renda ou pode esperar um reembolso.
Você deve receber seu formulário W-2 pelo correio ou eletronicamente por volta de 31 de janeiro – prazo final para os empregadores apresentarem o pedido ao IRS.
O W-4 está disponível através do seu empregador. Preencha um W-4 e envie-o ao seu empregador sempre que você começar um novo emprego ou tiver um acontecimento na vida que afete sua situação financeira e sua renda tributável – como uma dependência de sinistro.
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Qual é a diferença entre o Formulário W-2 e W-4?
Um W-2 resume os lucros e os impostos pagos no ano. O W-4 registra o valor dos impostos que você deseja reter de seus contracheques.
Os empregadores preenchem um W-2 para cada funcionário elegível. Eles também são responsáveis por enviá-lo ao IRS dentro do prazo. Já o W-4 é preenchido pelos funcionários, geralmente quando iniciam um novo emprego, embora possa ser atualizado a qualquer momento.
Os funcionários usam um W-2 ao preencher suas declarações fiscais. Isso ajuda a determinar se você deve impostos ou tem direito a um reembolso. Normalmente, você pode registrar um W-4 com seu empregador a qualquer momento – quer queira reduzir suas retenções e levar para casa mais dinheiro por contracheque ou aumentar suas retenções e reduzir sua conta de impostos.
