O limite secundário onde os impostos começam a importar mais

O que começa como uma forma de ganhar dinheiro extra pode levar a complicações fiscais se você não tomar cuidado. Os trabalhos paralelos muitas vezes aumentam mais rápido do que as pessoas esperam, e os impostos tendem a aparecer antes que muitos trabalhadores percebam que ultrapassaram um limite financeiro que gera impostos.

Os especialistas explicaram quando os rendimentos secundários se tornam tributáveis, como são tratados de forma diferente do salário e que regras podem ajudar a evitar faturas surpresa e multas.

Se você fez um trabalho paralelo, é fácil se deixar levar pela boa sensação da renda extra e esquecer que qualquer renda que você ganhar deve ser informada em sua declaração de imposto de renda federal. O rendimento é tributável, quer venha na forma de contracheque ou cheque.

“Ganhos líquidos de US$ 400 ou mais normalmente acionam relatórios fiscais de trabalho autônomo, e rendimentos acima de US$ 600 são frequentemente relatados em um 1099 pelas plataformas”, de acordo com J. Anton Collins, advogado tributário da Legal Tax Offices Inc.

Portanto, mesmo que você viva de salário em salário, mesmo alguns milhares de dólares de renda paralela ainda podem representar um lucro inesperado, de acordo com CPA Sebastian Fidelio, fundador e CEO da sebCFO.

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Se o seu trabalho paralelo se tornar o seu trabalho principal, você também terá que pagar o imposto de trabalho autônomo, que cobre as parcelas do empregador e do empregado da Previdência Social e do Medicare “porque não há empregador para ajudar a dividir o fardo”, disse Collins. Um imposto sobre os trabalhadores independentes muitas vezes atinge os traficantes mais cedo e mais do que alguém que apenas ganha um salário.

Além de apresentar declarações fiscais, os freelancers precisam decidir quando fazer pagamentos de impostos estimados trimestralmente. O IRS usa um sistema de “pagamento conforme o uso” – se você espera dever US$ 1.000 ou mais em impostos ao declarar, geralmente terá que fazer pagamentos estimados ao longo do ano para evitar multas, insistiu Fidelio. Os pagamentos estimados cobrem o imposto de renda e o imposto sobre trabalho autônomo.

Seu quadro fiscal total – incluindo seu trabalho regular W-2 – afeta a forma como o IRS tributa seu trabalho paralelo.

Como o rendimento adicional “é acumulado sobre o salário e tributado à taxa marginal do indivíduo, mais o imposto sobre o trabalho independente”, a taxa total sobre o rendimento secundário pode ser significativamente mais elevada do que o esperado, acrescentou Fidelio.

No entanto, isso nem sempre significa que cada dólar adicional é atingido por um imposto integral sobre os trabalhadores independentes. “Se eles ultrapassarem o limite de US$ 180.000 da Administração da Previdência Social (SSA)… o imposto de trabalho autônomo sobre os ganhos de trabalhos paralelos será muito menor, porque será apenas imposto de renda versus IRS + imposto SSA + Medicare”, disse Stephanie J. Heredia, consultora tributária certificada e agente registrada na Taxes Tampa.

Para calcular com precisão os lucros tributáveis, os traficantes precisam deduzir as despesas comerciais normais e necessárias do seu rendimento bruto. Isso requer uma boa contabilidade, incluindo rastreamento de despesas como quilometragem, custos de escritório doméstico e software.

“O segredo é ser capaz de demonstrar o propósito comercial e os resumos”, disse Fidelio. Isso pode reduzir drasticamente seu lucro líquido e obrigações fiscais.

“O maior arrependimento que ouço é não ter monitorado receitas e despesas com rapidez suficiente”, disse Collins.

O IRS analisa se uma atividade é “regular, com fins lucrativos e contínua” para decidir se é um negócio e não um hobby, compartilhou Collins. Os sinais de que seu trabalho paralelo ultrapassou esse limite e, portanto, requer um planejamento tributário mais formal, incluem lucro consistente ano após ano, clientes recorrentes e contas financeiras separadas, observou Fidelio.

O preenchimento do Anexo C e o planejamento tributário tornam-se mais importantes nesse limite. “Uma vez administrado como um negócio, eles deveriam tratá-lo como tal”, acrescentou.

Os novos beneficiários de trabalhos paralelos entendem mal os formulários fiscais e ignoram as deduções, disse Fidelio. Supondo que a renda “já seja tributada”, eles não podem reservar dinheiro para impostos estimados, misturar fundos pessoais e comerciais ou atrasar os registros exigidos.

A consciência desses erros comuns pode ajudar os preparadores fiscais a se anteciparem aos seus impostos antes que a receita secundária administrável se torne uma surpresa cara.

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Este artigo foi publicado originalmente em GOBankingRates.com: The Side Gig Threshold onde os impostos começam a importar mais

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