Se você é proprietário de uma empresa, já sabe como as tarefas financeiras podem esgotar seu tempo e recursos, especialmente quando você dirige uma pequena empresa ou uma startup. Como resultado, alguns profissionais recorreram à inteligência artificial (IA) em busca de ajuda. Mas é eficaz?
Conversamos com profissionais de três setores para saber como a IA os ajudou a otimizar seus fluxos de trabalho e reduzir seus custos de terceirização. Abaixo estão as tarefas financeiras pelas quais eles pararam de pagar especialistas após recorrerem ao ChatGPT.
Dennis Wong, fundador e proprietário da Inland Power Wash, disse que costumava pagar trimestralmente um contador para organizar os hábitos de consumo da empresa. “Agora, insiro minha renda, custos de materiais e mudanças sazonais no ChatGPT, e isso me dá um detalhamento claro que posso atualizar a qualquer momento, economizando centenas todos os anos e me dando mais controle sobre meus dados”, disse Wong.
Cord Thomas, presidente e COO da empresa de aluguel por temporada SkyRun, disse que também usa o ChatGPT para apoiar orçamentos e análises. “As ferramentas de IA estão agora a substituir especialistas humanos para orçamentação e análise financeira, para as quais antes dependíamos de especialistas; posso gerar orçamentos rapidamente, alterá-los com base no fluxo de caixa e avaliar cenários, incluindo uma queda inesperada nas receitas.”
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Além disso, tanto Thomas como Wong estão recorrendo à inteligência artificial quando procuram avaliar o risco nos seus negócios.
Antes de tomar decisões importantes, Thomas consulta o ChatGPT para determinar quaisquer riscos. Ele disse: “A IA identifica responsabilidades potenciais para ajudar nas decisões e contratos de investimento; também permite que (minha) equipe se concentre no planejamento de longo prazo”.
Wong disse que usa inteligência artificial para prever riscos potenciais antes de investir em novos equipamentos. “Antes de adquirir uma lavadora de alta pressão ou caixa d’água, inseri as informações no ChatGPT para organizar projeções de custo, vida útil e manutenção, semelhante ao que um consultor forneceria; isso me ajudou a evitar decisões rápidas (de compra) e erros dispendiosos.”
Wong costumava contratar um consultor externo para ajudá-lo a antecipar desacelerações sazonais, mas agora ele pode simplesmente usar o ChatGPT.
“Nos meses fora de pico, insiro contagens hipotéticas de empregos e custos para estimar quão limitadas serão as coisas”, disse Wong. “O ChatGPT mostra claramente os fluxos de caixa e substituiu o consultor financeiro para quem eu ligava em tempos de crise.”
ChatGPT também ajudou empresas, transformando documentos financeiros complicados em resumos de relatórios claros e simples.
